Какой максимальный срок действия доверенности
Рассмотрим такие важные вопросы, как срок действия доверенности, ее основные разновидности, а также порядок и условия досрочной отмены. Понимание этих вопросов поможет более уверенно ориентироваться в юридических вопросах и защищать свои интересы
Доверенность — это документ, который позволяет одному человеку действовать от имени другого. Она оформляется в письменной или нотариальной форме и часто используется в кадровом учете. Участниками являются доверитель и поверенный.
Какие бывают доверенности?
• Простая письменная форма. Этот тип документа может быть составлен как вручную, так и в напечатанном виде, и для его действительности требуется подпись соответствующих лиц и наличие печати.
• Нотариальная форма. Закон устанавливает определенные условия, при которых документ должен быть удостоверен нотариусом. К таким условиям относятся, например, сделки, для которых обязательна регистрация в государственных органах, представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговых службах, а также подача документов в ФНС для регистрации индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.
• Консульская форма. В данном случае доверенность оформляется за пределами страны в консульстве или у местного нотариуса.
Источник фото freepik.com
Сроки действия доверенности, которая оформлена внутри организации
Согласно гражданскому законодательству, срок полномочий доверенного лица ограничен только в том случае, если в доверенности не указан срок ее действия (ст. 186 ГК РФ). В такой ситуации документ будет действителен в течение одного года с момента его подписания и выдачи. При этом закон не устанавливает минимальный срок действия доверенности.
На практике работодатели чаще всего указывают максимальный срок действия доверенности — 12 месяцев. Это касается случаев, когда требуется представлять интересы компании в судебных инстанциях и государственных органах, а также для получения документации и подписания от имени руководителя.
Закон четко определяет, что срок доверенности не может превышать:
• конкретную дату, указанную в документе (например, «действительна до 24:00 30.07.2024»);
• момент наступления определенного события (например, банкротство доверителя);
• установленный период (например, «действительна в течение трех лет»), при этом срок действия начинается на следующий день после оформления и заканчивается в 24:00 по окончании указанного количества месяцев или лет. (сколько действует доверенность)
Важно знать, что, согласно законодательству, если в доверенности не указан срок действия, она будет действовать в течение одного года. При составлении документа необходимо удостовериться, что в нем указана дата его оформления. Если дата отсутствует, доверенность будет признана недействительной и потеряет свою юридическую силу. (если доверенность без срока сколько она времени действует).
Источник фото freepik.com
Рекомендация для работодателей
После оформления доверенности на работника рекомендуется внести эту информацию в регистрационный журнал. Хотя ведение журнала не обязательно, в будущем это может оказаться полезным. Для предотвращения спорных моментов рекомендуется создать внутреннее Положение о выдаче доверенностей, в котором следует указать срок действия документа, установленный руководителем.
Максимальный срок действия генеральной доверенности
Законодательство не устанавливает конкретного предельного срока для генеральной доверенности, так же как и для обычной. Однако важно отметить, что ее полномочия значительно шире — доверенное лицо имеет право подписывать документы и заключать сделки от имени доверителя. (на сколько лет дается генеральная доверенность)
Максимальный срок действия нотариальной доверенности
Нотариально удостоверенные документы оформляются по общему порядку. Срок действия нотариальной доверенности указывается с датой или событием, которое прекращает полномочия доверенного лица. Максимальный срок не установлен, за исключением документов для использования за границей, где срок действия сохраняется до отмены. Для отмены доверенности также необходима помощь нотариуса, который внесет данные в ЕИС нотариата. Работодатели не обязаны обращаться к нотариусу для оформления доверенности, но такое действие не запрещено. Даже если срок доверенности указан как 2-3 месяца или несколько лет, она может быть отменена досрочно при утрате доверителем правосубъектности. (сколько действует нотариальная доверенность)
Источник фото freepik.com
Причины, по которым доверенность утрачивает свою силу
Право выдавать доверенность может быть установлено на срок в 2 месяца, 2 года или на другой период, либо вообще не указываться, если это предусмотрено волей доверителя. Доверенность становится недействительной по следующим основаниям:
• смерть доверителя-физического лица или его признание умершим/пропавшим без вести;
• решение суда о признании физического лица недееспособным;
• прекращение существования юридического лица-доверителя (например, в результате слияния, реорганизации, разделения, ликвидации или присоединения);
• участие доверителя в процедуре банкротства.
Процедура отмены доверенности
Независимо от срока, на который была выдана доверенность от имени физического лица или юридического лица, доверитель имеет право в любой момент отменить данный документ. Также доверенное лицо может отказаться от выполнения своих обязанностей, полученных по доверенности. Единственным исключением является безотзывная доверенность, которая была удостоверена нотариусом (ст.188.1 Гражданского кодекса РФ).
Как отменить доверенность
Для отмены доверенности, независимо от ее типа, выполните следующие шаги:
1. Уведомите доверенное лицо о своем решении.
2. При наличии УКЭП воспользуйтесь сайтом ФПН для уведомления. В противном случае опубликуйте отмену в газете «Коммерсантъ».
Через месяц после уведомления стороны считаются проинформированными о недействительности доверенности. Если доверенность удостоверена нотариально, распоряжение передается нотариусу, который внесет данные в Реестр отмененных доверенностей. Этот реестр открыт для доступа, поэтому стороны будут считаться уведомленными со следующего дня после внесения изменений, а сделки станут ничтожными. Для отмены консульской доверенности необходимо обратиться в российское дипломатическое представительство или консульство.
Полезные ссылки
Неосвоение земельных участков: сроки и штрафы в 2024 году и изменения с 2025 года