Расчет пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2026 году: как узнать сумму

Что такое «декретные выплаты», как они рассчитываются и кто платит

То, что в народе называется «декретными», с точки зрения закона – два разных пособия, предназначенных для женщин, которые родили ребенка. 

• Пособие по беременности и родам (БиР). В общем случае назначается за 70 дней до родов после того, как женщина выйдет на больничный, и выплачивается еще в течение 70 дней после родов. При осложненной и многоплодной беременности, осложненных или преждевременных родах длительность отпуска может быть увеличена до 156 или 194 дней. Пособие по беременности и родам рассчитывается как 100% среднего заработка матери за 2 года до декрета. Средства перечисляются по безналичному расчету в виде единого платежа, то есть не в формате ежемесячных выплат.
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Назначается после того, как закончится отпуск по БиР и выплата одноименного пособия. Размер пособия – 40% от среднего заработка, выплаты ежемесячные.

Оба вида пособий выплачиваются только работающим женщинам, то есть тем, кто был трудоустроен на момент выхода в отпуск по БиР. К получателям причисляют также тех, кто был уволен не по собственной инициативе, и студенток очных отделений. Неработающие женщины, которые не платили социальные взносы, не имеют права на «декретные» выплаты. 

Размер «декретных» выплат по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитывается от зарплаты матери, в случаях исключений – от МРОТ (минимального размера оплаты труда) или от ПМ (прожиточного минимума).

Рассчитывает пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком не работодатель, а СФР (бывший ФСС). Работодатель только предоставляет необходимые Фонду данные о стаже женщины, продолжительности рабочего дня и пр., если СФР не может получить эту информацию по межведомственным каналам. 

Выплачиваются «декретные» также из средств СФР, а не работодателя. 

Какие еще выплаты может получить беременная женщина и молодая мать, читайте по ссылке после статьи. 

Как рассчитать декретные выплаты: отпуск по беременности и родам

Пособие по беременности и родам считается следующим образом. 

Размер пособия по БиР равен среднему заработку матери за последние два года в пересчете на количество дней отпуска – 140 или более. 

Однако законом установлен верхний и нижний предел конечной суммы, который ежегодно корректируется в сторону увеличения. В 2026 году максимальная выплата – 955.836 рублей. Минимальная – 124.702 рубля. 

1. При расчете пособия по беременности и родам учитывается зарплата без налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Для «декретных» засчитываются доходы за период в два календарных года, которые предшествуют отпуску по БиР. Однако в отдельных случаях женщине предоставляется право выбрать другие годы, ближайшие по времени, об этом мы поговорим далее. 
2. Из расчета пособия по беременности и родам исключаются дни больничных листов и других отпусков по уходу за ребенком – например, если мать до беременности недавно вышла из предыдущего декрета. 
3. Суммарный заработок за два года делится на 730 дней или 731 день, если на расчетный период приходится високосный год. 
4. Число, которое мы получили – средний дневной заработок. 
5. Он умножается на количество дней больничного по БиР – от 140 до 194 дней (см. выше). 
6. Итоговое число сравнивается с максимальным и минимальным размером пособия по закону. Если оно попадает между ними – это и есть те деньги, которые получит конкретная женщина. Если доходы женщины высоки и при расчете получается число больше максимального, пособие будет начислено «по верхней планке» – 955.836 рублей. 

Для студенток очных отделений размер пособия рассчитывается как 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе проживания. Размеры ПМ по субъектам РФ в 2026 году смотрите по ссылке.

Такое же пособие полагается женщинам, которые были уволены в течение года до беременности из-за ликвидации предприятия, закрытия ИП или прекращения частной практики. Главное условие оформления пособия – женщина должна состоять на учете в службе занятости. 

Расчет пособия по беременности и родам для работающих: примеры

Источник фото shutterstock.com

Для удобства мы будем считать «декретные» выплаты за 140 дней – это стандартная продолжительность отпуска по БиР. 

• Алина в течение 2 лет до отпуска по БиР работала за 50 тысяч рублей в месяц «на руки», размер зарплаты до вычета налогов – 57.421,26 руб. Она не брала больничных и не была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, оба года не вискосные. Таким образом, ее заработок за 2 года – примерно 1.378.110 рублей (без копеек). Эту сумму мы делим на 730 дней и получаем дневной доход (округленно до рублей) в 1888 рублей. Дневной заработок умножается на 140 дней отпуска по БиР, конечная сумма – 264.320 рублей. Это больше нижней планки в 955.836 рублей и выше нижного предела в 124.702 рубля. Соответственно, Алина получит выплату по БиР в размере 264.320 рублей. 
• Софья до отпуска по БиР занимала руководящую должность с зарплатой 250 тысяч рублей на руки, до вычета налогов – 287.356,32 рубля. Она также не была на больничном, годы не вискосные. Суммарный доход Софьи за 2 года – округленно 6.896.552 рубля. Ежедневный заработок при делении на 730 дней – 9.447 рублей, при умножении на 140 дней отпуска по БиР получаем 1.332.626 рублей. Совершенно очевидно, что это намного больше верхнего предела выплаты, поэтому Софья получит на руки только 955.836 рублей. 
• Ирина до выхода в отпуск по БиР имела общий стаж менее 6 месяцев. В таком случае размер пособия рассчитывается исходя из федерального МРОТ, который в 2026 году составляет 27.093 рубля. Размер выплаты будет по нижней границе, установленной законом – 124.702 рубля.

Как рассчитывают выплаты по беременности и родам, если женщина после декрета снова уходит в декрет

Источник фото shutterstock.com

Случается так, что у женщины за отпуском по уходу за ребенком сразу следует отпуск по беременности и родам, то есть она фактически «уходит из декрета в декрет». Понятно, что в таких случаях у нее нет трудового дохода за 2 года, который требуется для расчета выплат по беременности и родам. 

В таких (и подобных) ситуациях закон предусматривает так называемую замену лет: женщина может выбрать для расчета пособия два календарных года, которые предшествовали выходу в предыдущий отпуск по БиР.

Чтобы заменить годы при расчете пособия по беременности и родам, нужно подать работодателю соответствующее заявление одновременно с заявлением на новый отпуск по БиР. Соцфонд, получив данные о доходах женщины за выбранный период, посчитает пособие исходя из них. 

Важно знать: по закону женщина не может находиться одновременно в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по БиР и получать два пособия. Когда она подает работодателю заявление на второй отпуск, первый прекращается.

Для примера. Наталья находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2024 и 2025 годах, в 2026 году ей потребовался отпуск по БиР. Она подала заявление о замене расчетных лет на 2022 и 2023 годы. Ее заработная плата в течение этих лет составляла 60 тыс рублей, то есть округленно 68.966 рублей до вычета НДФЛ. Один год был вискосным. Общий доход Натальи за выбранные годы – 1.655.184 рубля. Он делится на 731 день, дневной заработок – 2.264 рубля. После его умножения на 140 дней отпуска по БиР получаем 316.960 рублей. Это больше минимума и меньше максимума, так что конечная сумма пособия будет именно такой. 

Как рассчитывается и кому назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Источник фото shutterstock.com

Выше мы уже говорили, что после окончания отпуска по беременности и родам наступает черед следующей «декретной» выплаты – пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

В отличие от пособия по БиР, которое перечисляется в виде единовременной выплаты, пособие по уходу за ребенком имеет форму ежемесячного платежа. 

Размер пособия – 40% от среднего заработка матери за расчетные 2 года, но не более 83.021 руб и не менее 10.837 рублей в месяц. Верхний и нижний предел выплаты ограничен законом, нижний представляет собой 40% от МРОТ.  

Условия назначения в целом те же: работающим женщинам, а также студенткам очной формы обучения и уволенным не по собственному желанию в течение года до родов. В расчет пособия по уходу за ребенком тоже не включаются периоды временной нетрудоспособности (больничные) и отпуск по уходу за предыдущим ребенком. 

Здесь также действует право женщины на замену лет: если она «уходит из декрета в декрет», то для расчета пособия может выбрать два года до первого декрета. Примечательно, что оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может не мать, а отец или другой родственник, который непосредственно станет ухаживать за малышом. В этом случае пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет рассчитываться от заработной платы именно этого человека. 

Если женщина выходит на постоянную работу до 1,5 лет ребенка, выплата пособия сохраняется, в том числе если мать трудоустроена на неполный день или работа удаленная. 

Какие еще выплаты можно получить при рождении первого ребенка, читайте по ссылке после статьи. 

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Источник фото shutterstock.com

«Декретные до 1,5 лет» высчитываются следующим образом. 

• Суммарный заработок до вычета НДФЛ за два календарных года делится на 730 дней (731 в случае, если один год вискосный) – получаем размер дохода за день. 
• Он умножается на 30,4 – среднее число дней в месяце, и на 40%. 
• Это число сравнивается с верхним и нижним пределом размера выплаты. Сумма, которая выходит за верхнюю или нижнюю планку, будет скорректирована до соответствующей величины – максимальной или минимальной. Если она находится между ними, это и будет размер ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Студенткам очных форм обучения пособие назначается в минимальном размере, в 2026 году это 10.837 рублей (округленно без копеек). 

Тем, кто уволился по собственному желанию или имеет стаж не более 6 месяцев, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также рассчитывается по минимальной ставке – 10.837 рублей. 

Уволенным в связи с ликвидацией предприятия, закрытием ИП или частной практики в течение года до родов пособие назначается на общих основаниях – 40% от среднего заработка за два года, которые предшествовали увольнению. Для назначения пособия женщина должна быть зарегистрирована в службе занятости.

Расчет декретных до 1,5 лет работающим: примеры

Вернемся к женщинам, для которых мы выше рассчитывали пособие по беременности и родам, и подсчитаем для них ежемесячную выплату по уходу за ребенком до 1,5 лет.

1. Алина уходила в декрет с доходом в 50 тыс рублей после вычета налогов, ее дневной заработок – округленно 1.888 рублей. После умножения на 30,4 и на 40% получаем 22.958 рублей. Эта сумма укладывается в промежуток между минимальной и максимальной, поэтому именно столько Алина будет получать ежемесячно в виде пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. 
2. Софья имела доход 250 тыс рублей «на руки» и ежедневный заработок в 9.447 рублей. После расчета по формуле получаем 114.875 рублей. Это больше максимального размера выплаты по закону, поэтому Софье положена выплата по верхней планке – 83.021 рубль. 
3. Ирина имеет стаж меньше 6 месяцев и может претендовать только на минимальную выплату – 10.837 рублей. 
4. Наталья провела 2024 и 2025 год в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, поэтому для расчета декретных в 2026 году воспользовалась заменой лет на те, когда ее зарплата была 60 тыс рублей. Ее ежедневный заработок составлял 2.264 рубля. Таким образом, Наталье в новом декретном отпуске полагается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 27.530 рублей ежемесячно. 

Учитываются ли «декретные» при назначении единого пособия

Здесь действуют следующие правила: 

• Средства, полученные за 140 отпуска по беременности и родам, учитываются при назначении Единого пособия, если они попадают в расчетный период, за который оцениваются доходы семьи. 
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в качестве дохода не учитываются.

Стоит иметь в виду, что Единое пособие назначается по критерию нуждаемости, то есть в случае, если среднедушевой доход ниже прожиточного минимума в регионе проживания семьи. Обратиться за ним можно сразу после того, как закончатся выплаты по беременности и родам, оно может быть назначено на ребенка младше 1,5 лет и до достижения им 17 лет (23 лет при очном обучении), если финансовое положение семьи не улучшится. Подробнее о Едином пособии на детей до 17 лет – по ссылке после статьи.